Procedimientos para solicitar y gestionar una reunión o sesión de videoconferencias

Procedimientos para solicitar una reunión o sesión a través de las plataformas de video conferencias

Cencomed brinda el servicio de videoconferencias en tiempo real,  para realizar reuniones o sesiones de carácter científico-académico.

Para solicitar el servicio es necesario: Presentar una Carta tipo para solicitar el servicio de comunicación en tiempo real [1]: esta carta es única para las dos plataformas que tenemos a su disposición, cuando confeccione la carta debe especificar los datos del evento, cuál de las plataformas es la que va a utilizar y definir las sesiones de trabajo que necesitará, debe realizar esta petición con tiempo pues debemos planificar las actividades sin que interfieran con otros eventos.

a Cencomed con  y . 

Los requisitos para utilizar el servicio son los siguientes:

1. Pertenecer al dominio sld.cu
2. Definir cual de las dos plataformas disponibles en Cencomed va a utilizar y dejarla explicita en la carta de solicitud.
3. Definir la programación de las sesiones de trabajo planificadas por el organizador del evento y coordinar las sesiones con Cencomed de un mes antes de su celebración con el fin de garantizar la inclusión de las mismas en el calendario general de estas actividades.
4. En la solicitud del servicio se debe definir la responsabilidad institucional y profesional del coodinador de las sesiones de videoconferencias por los contenidos que serán tratados en las sesiones.. Estos contenidos deben tener carácter público y el responsable institucional debe garantizar que se cumplan las regulaciones sobre la información pública vigentes en el país. Existen regulaciones muy precisas sobre el manejo de la información estatal, que establecen cómo debe ser el manejo de la información; responden a la legislación vigente y deben ser respetadas por todas las instituciones. El uso de la red está sometido a esas regulaciones.
5. Estar entrenados en el uso de las salas de IRC ó BigBlueButton o revisar detenidamente las ayudas disponibles en este sitio. Se recomienda realizar una sesión previa a modo de prueba.
6. Cumplir con las normas establecidas para el adecuado uso del servicio.
7. Cumplir con los requerimientos tecnológicos necesarios para establecer la comunicación en tiempo real( tener en cuenta desde el lugar que se va a trasmitir o participar):

• Computadora con acceso a internet (sugerimos procesador Pentium a 500 mHz o superior y memoria de al menos 256 mb) .
• Java Runtime Environment versión 1.5 (descargable del FTP de Infomed).
• Navegador web como Mozilla Firefox 2.0 (o superior), Internet Explorer 7 (o superior) o Safari.
• Micrófono para computadora.
• Audífonos o bocinas externas