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 Normas a seguir en el uso de los salones de IRC de Cencomed

  •  Los organizadores, conferencistas o responsables de la sesión deben estar al menos 30 minutos antes de la hora acordada para el inicio con el fin de ajustar todos los detalles y hacer pruebas con el programa si fuese necesario.
     
  • Los asistentes deben entrar al menos entre 5 y 15 minutos antes para identificarse con la sala, intercambiar con otros colegas, si así lo desean, y realizar pruebas con el programa.
     
  • El lenguaje empleado debe ser claro, sencillo y correcto.
     
  • Los mensajes que se deseen transmitir a la audiencia del salón deben ir en bloques de no más de tres oraciones cada vez.
     
  • La letra mayúscula en los textos sólo debe ser usada excepcionalmente y sólo si se desea recalcar lo que se está diciendo.
     
  • No deben ser utilizados  colores y dibujos en el bloque de texto ya que pueden entorpecer la comunicación y la adecuada visibilidad del mensaje en la pantalla.
     
  • Un mismo texto no debe ser repetido de forma consecutiva más de tres veces, pues entorpece la comunicación.
     
  • Dentro de los salones se debe usar el nombre real (nick), eso permite y respalda la credibilidad de los planteamientos. Algunos organizadores de eventos dan orientaciones específicas sobre el nombre que debe asumir cada persona con el fin de identificarla de acuerdo a su lugar de origen o número de trabajo a presentar.
     
  • Está prohibido usar nicks de otras personas, y si hay alguna coincidencia se debe llegar a un acuerdo entre los interesados.    
  • Se debe leer el “mensaje del día” (MOTD por sus siglas en inglés) que aparece en la ventana de estatus (que es aquella que aparece inmediatamente después de habernos conectados al IRC y donde aparecen los datos de la conexión). En el MOTD se puede brindar indicaciones o noticias importantes. La forma de ver el MOTD es a través del comando:  /MOTD
     

En las actividades formales (conferencias, reuniones, congresos, etc.):
 

  • Se recomienda usar de manera prudente  los “privados” pues con ello se puede estar perturbando la atención de la otra persona.  El servicio de IRC de Infomed cuenta con programas que detectan la creación de privados.
  • Los salones que se encuentran sesionando estarán siempre moderados, esto quiere decir que solo pueden escribir en él la persona que está exponiendo y los moderadores de las sesiones, así como los operadores de salones. Esta moderación garantiza que la actividad no sea interrumpida por la intervención de otros.   
  • Cuando los salones no están sesionando pueden estar sin moderación, y por tanto,  los asistentes pueden conversar entre sí. Existe un salón llamado “latertulia” al cual se puede entrar para socializar con el resto de los participantes en el evento.

    
En un salón sin moderación
 

  • Al entrar al salón se debe verificar si en el mismo se está celebrando alguna reunión. De ser así:
     
  • Se debe entrar y salir en silencio, prescindiendo del saludo.
     
  • Se debe tratar por todos los medios de no interrumpir la actividad.
     
  • Se debe usar un asterisco * para pedir la palabra y sólo intervenir cuando el moderador u operador del canal le autoricen a hablar.
     
  • Se debe usar un slash (/) para dar a conocer a todos que su intervención concluyó.

               
En un salón moderado
    

  •  Solo podrán "hablar" los operadores y determinadas personas que estos autoricen.       
  •  Las personas que quieran intervenir para preguntar o comentar algo, deberán hacerlo a través de privados a los nicks Pregunta1, Pregunta2, o a la persona que está dirigiendo la sesión, o durante la conferencia o cuando esta finalice.
     
  •  Pregunta1 y Pregunta2 se encargarán de hacer llegar las preguntas a los conferencistas.  Las preguntas serán respondidas por los conferencistas al finalizar sus intervenciones, de acuerdo al orden en que estas fueron realizadas.

     
En algunos eventos que se caracterizan por exposiciones de los participantes frente a un tribunal, se opta por “darle voz” a los miembros del tribunal para que ellos directamente hagan las preguntas en el salón. En este caso tanto los miembros del tribunal como los expositores deben usar el / al finalizar cada idea.