Carta tipo de solicitud de sitio para la gestión o celebración de congresos virtuales

Carta tipo para solicitud de sitios de gestión o celebración eventos virtuales confeccionados por los Comités Organizadores.
Ciudad de La Habana, 23 de agosto de 2015
“Año 57 del Triunfo de la Revolución”

DrC. Ileana Regla Alfonso Sánchez
Directora Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas- INFOMED
 
La directiva de la Sociedad Cubana de Oftalmología, entidad que pertenece al Consejo Nacional de Sociedades Científicas de la Salud de Cuba, solicita la creación de una plataforma para la gestión del VI Congreso Internacional de Oftalmología- Neurovisión 2015, a celebrarse del 23 al 27 de octubre del 2015. Este evento está aprobado por el Consejo Nacional de Sociedades Científicas de la Salud y el MINSAP. (Nota: si el evento es institucional, debe ser aprobado y firmado por el director de la Institución que lo promueve)
Es de nuestro interés que una vez concluida la confección del sitio se le diseñe un banner rotatorio (cartel promocional) para colocarlo como promoción en la página principal de Infomed y de Cencomed. Así mismo, solicitamos:( Nota: Si no necesitan buzón de correo, cobertura de prensa o lista de correodeben omitir esas peticiones.)

  1. Buzón temporal de correo cuyo nombre de usuario sea neurovision2008.
  2. El servicio de cobertura de prensa del evento que ustedes ofertan.
  3. La creación de una lista de correo para el evento cuyo nombre de usuario sea neurovision 2008 (Si solicita este servicio debe traer el contrato de la lista con el cuño y la firma de la institución del administrador de la misma).
  4. Deseamos que el sitio se publique en los idiomas:Español___, Inglés___, Portugués_____ y Francés_____
  5. El servicio de Actas de Congreso
  • Como editor y responsable del contenido de este sitio ha sido designada:
    Nombre: Lic. Maria Gómez López
    Ocupación o cargo: oftalmóloga
    Institución donde labora: Instituto de Neurología y Neurocirugía
    Carnet de Identidad: 67121100995
    Dirección electrónica: maria@infomed.sld.cu
    Teléfono: 8322222
  • Como administrador del buzón temporal de correo y responsable de cumplir con el código de ética de este servicio ha sido designado:
    Nombre: Juan Pérez Rodríguez
    Ocupación o cargo: oftalmólogo
    Institución donde labora: Instituto de Neurología y Neurocirugía
    Carnet de Identidad: 60121100995
    Dirección electrónica: juanperez@infomed.sld.cu
    Teléfono: 8322229
  • El especialista que atenderá al periodista para la cobertura de prensa es:
    Nombre: Miguel Jiménez López
    Ocupación o cargo: oftalmólogo
    Institución donde labora: Instituto de Neurología y Neurocirugía
    Carnet de Identidad: 50121100995
    Dirección electrónica: jmjimenez@infomed.sld.cu

    Teléfono: 8322229
  • Como administrador de la lista de correo y responsable de cumplir con el código de ética de este servicio ha sido designado:
    Nombre: Nelsy González Soto
    Ocupación o cargo: oftalmóloga

    Institución donde labora: Instituto de Neurología y Neurocirugía
    Carnet de Identidad: 63121100995
    Dirección electrónica: nelsy@infomed.sld.cu
    Teléfono: 8342229
  • El especialista que atenderá la publicación de los trabajos seleccionados en el servicio de Actas de Congresos :
    Nombre: Miguel Jiménez López
    Ocupación o cargo: oftalmólogo
    Institución donde labora: Instituto de Neurología y Neurocirugía
    Carnet de Identidad: 50121100995
    Dirección electrónica: jmjimenez@infomed.sld.cu

    Teléfono: 8322229

Agradeciéndole su atención,
Dra Rosaraliz Santiesteban Fernández
Presidenta de la Sociedad Cubana de Oftalmología

(Tiene que aparecer el cuño de la Sociedad o Institución que organiza el evento y el del Consejo Nacional o Provincial de Sociedades Científicas de la Salud. Deben añadirse además las firmas correspondientes)
Nota: Los datos destacados en “negritas” son los que debe llenar el solicitante con los datos de su evento.